Workplace Experience Associate* – Security
Wolf Personalmanagement GmbH
<p>Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.</p><p>„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)</p><p>Unser Mandant ist ein internationaler Konsumgüterhersteller mit einer breiten Palette innovativer und nachhaltiger Produkte. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung</p><h2>Aufgaben</h2><ol><li><p>Operative Sicherheitssteuerung und Vendor Management: Überwachung des Sicherheits- und Empfangsbetriebs, Durchführung von KPI-Reviews und Sicherstellung der Vertragseinhaltung.</p></li><li><p>Sicherheitssysteme und Wartung: Verantwortung für die präventive Wartung von Zugangskontrollen, CCTV- und Alarmsystemen.</p></li><li><p>Assessments, Audits und Zugangskontrolle: Durchführung von Sicherheitsassessments, Stichprobenkontrollen und Zugangsreviews zur Sicherstellung von Autorisierung und Systemintegrität.</p></li><li><p>Sicherheitsverfahren und Incident Management: Pflege standortspezifischer Verfahren sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sicherheitsberichten.</p></li><li><p>Regionale Zusammenarbeit: Abstimmung mit dem JLL Security Regional Lead, Umsetzung regionaler Initiativen und Eskalation kritischer Themen.</p></li><li><p>Kundenbeziehungen und Netzwerkaufbau: Aufbau eines Netzwerks in der P&G-Organisation, Dokumentation von Kundenfeedback und zeitnahe Bearbeitung.</p></li><li><p>Standort-Initiativen und Kommunikation: Leitung von Security- und HSE-Initiativen sowie Förderung der Sichtbarkeit des JLL-Teams.</p></li><li><p>Vendor Management und Vertragssteuerung: Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung vertragsgemäßer Leistungen und Kosten.</p></li><li><p>Kostenoptimierung und Budgetverantwortung: Entwicklung von Einsparmaßnahmen, Erstellung von Budgetprognosen und Erreichung finanzieller Ziele.</p></li><li><p>Reporting und Compliance: Erstellung regelmäßiger Reports und Sicherstellung gesetzlicher sowie kundenseitiger Anforderungen.</p></li><li><p>Proaktiver Service und kontinuierliche Verbesserung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Koordination aller Beteiligten und kontinuierliche Optimierung der Security- und HSE-Leistungen.</p></li></ol><p><br></p><h2>Qualifikation</h2><ul><li><p>Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Arbeitssicherheit, Sicherheitsmanagement, Facility Management, Sicherheitstechnik oder vergleichbar</p></li><li><p>Qualifikationen wie Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi), Sicherheitsfachkraft, Brandschutzbeauftragter, HSE-Zertifizierungen oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich</p></li><li><p>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten im Bereich Security und/oder HSE, idealerweise in komplexen Facility-Umgebungen</p></li><li><p>Nachgewiesene Erfahrung im Vendor Management und in der Steuerung externer Sicherheitsdienstleister</p></li><li><p>Erfahrung in der Durchführung von Risikobewertungen, Audits und Sicherheitsassessments</p></li><li><p>Kenntnisse in der Betreuung von Sicherheitssystemen (Zugangskontrolle, CCTV, Alarmsysteme) von Vorteil</p></li><li><p>Kenntnisse in relevanten HSE-Vorschriften, Arbeitssicherheitsgesetzen und Compliance-Anforderungen wünschenswert</p></li><li><p>Verständnis für physische Sicherheitskonzepte und Sicherheitsverfahren</p></li><li><p>Kenntnisse in Prozessmanagement, Dokumentationsmanagement und Erstellung von Arbeitsanweisungen</p></li><li><p>Erfahrung mit KPI-Tracking, Scorecard-Management und Performance-Reporting</p></li><li><p>Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit CAFM- oder HSE-Management-Systemen</p></li><li><p>Hands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Denken</p></li><li><p>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</p></li><li><p>Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern und die Nutzung englischsprachiger Systeme und Dokumentation</p></li></ul><h2>Benefits</h2><ul><li><p>Attraktives Gehalt, Bonussytem</p></li><li><p>Betriebliche Altersvorsorge</p></li><li><p>Gesundheitliche Zusatzleistungen</p></li><li><p>Umfassende Programme zur beruflichen Weiterbildung</p></li><li><p>.... und viele weitere Vorteile eines Großkonzerns</p></li></ul><p></p><p>Klingt das gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung</p><p>* Talent wichtig, Geschlecht egal.</p><p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>