Chief of Staff (m/w/d)

Zasta Karriere

Berlin 9/19/2026 Experienced

Was du bei uns machen wirst:TL;DR<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Zasta ist die führende Steuer-App in den deutschen App Stores (schau selbst auf deinem Handy in der Kategorie Finanzen nach). <p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Wir bauen kein Unternehmen über Headcount auf. Unsere Teams bestehen aus erfahrenen Expert:innen mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem klaren Anspruch an Qualität und Geschwindigkeit.<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Wir suchen einen Chief of Staff mit außergewöhnlich hohem Drive und analytischer Stärke, der direkt mit unserem CEO an den wichtigsten strategischen Themen von Zasta arbeitet.<ul style="margin:10px 0px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;list-style-type:disc;color:rgb(41,42,46);font-family:'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li>End-to-End Ownership: Von Analyse und Business Case über Partnerverhandlung und Scoping bis zu Go-live und messbarem Ergebnis.</li><li style="margin-top:4px;">Top-Profil: Sehr starker akademischer Track Record und typischerweise 3–8 Jahre relevante Erfahrung – z. B. Strategy Consulting + Operator-Rolle, Founders' Office oder General Management.</li><li style="margin-top:4px;">Business-relevante Projekte: Neue Geschäftsmodelle, Partnerschaften, Marketing Channels, regulatorische Themen, Markterweiterungen und andere strategische Initiativen.</li><li style="margin-top:4px;">Deutsch auf nahezu muttersprachlichem Niveau ist aufgrund unseres regulierten Steuerumfelds zwingend erforderlich.</li><li style="margin-top:4px;">Starkes Gehalt + VSOP, ein klarer Entwicklungspfad in eine operative Leadership-Rolle bei Zasta (wenn dein Weg dich stattdessen zur eigenen Gründung führt, unterstützen wir dich gerne mit einem Angel-Ticket).</li></ul><p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Du bist für relevante strategische Themen von der ersten Idee bis zum messbaren Business Impact verantwortlich.<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Achtung: Das ist keine klassische Stabs-, PMO- oder Koordinationsrolle.<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein, schaffst Struktur, entwickelst Business Cases, identifizierst und verhandelst mit Partner:innen und treibst die Umsetzung gemeinsam mit Product, Tech, Marketing und Operations bis zum Go-live.<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Wir suchen jemanden, der Dinge baut und ins Ziel bringt, anstatt nur Entscheidungsvorlagen zu erarbeiten.Deine Verantwortung<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Du arbeitest direkt mit unserem CEO und eng mit dem Management Team an strategisch relevanten Initiativen. Deine Themen sind keine Side Projects. Sie bewegen relevante Line-Items in unserem Business Plan.<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Je nach Projekt bedeutet das:<ul style="margin:10px 0px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;list-style-type:disc;color:rgb(41,42,46);font-family:'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li>neue Geschäftsmöglichkeiten identifizieren, auf Machbarkeit prüfen und umsetzen</li><li style="margin-top:4px;">komplexe, unstrukturierte Probleme in klare Hypothesen, Entscheidungen und Workstreams übersetzen</li><li style="margin-top:4px;">Business Cases und Economics entwickeln und kritisch challengen</li><li style="margin-top:4px;">externe Partner:innen identifizieren, bewerten und kommerzielle Konditionen verhandeln</li><li style="margin-top:4px;">gemeinsam mit Product, Tech, Marketing und Operations MVPs konzipieren und umsetzen</li></ul><p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Wir messen dich nicht daran, wie gut deine Slides sind, sondern daran, ob du reale Probleme löst und messbaren Business Impact schaffst.Zwei beispielhafte ProjekteEinen neuen Geschäftsbereich aufbauen<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Rund um das „Altersvorsorgedepot“ entstehen in Deutschland neue Marktchancen.<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Du bewertest, welche Rolle Zasta darin spielen sollte – von einer Affiliate-Partnerschaft bis zu einer tief integrierten Produktlösung.<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Markt & Strategie → Business Case → Partner Sourcing → Verhandlung → MVP → Tech-Integration → Go-live<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Du entwickelst die Economics, identifizierst geeignete Partner:innen, führst Verhandlungen, bewertest regulatorische und operative Anforderungen und bringst die gewählte Lösung gemeinsam mit Product und Tech in unser Produkt. Ein sauberes „Nein“ ist für uns genauso wertvoll wie ein Go-live – wenn die Economics oder Rahmenbedingungen nicht stimmen.Einen neuen Marketingkanal erschließen<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Wir wollen beispielsweise testen, ob sich Out-of-Home zu einem skalierbaren Performance-Marketing-Kanal für Zasta entwickeln kann (und ja: Wir meinen Performance, nicht nur Brand).<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Du entwickelst Business Case und Testsetup, bewertest Anbieter und Inventar, verhandelst Konditionen und bringst die Kampagne gemeinsam mit Marketing und Brand live. Wenn Lukas Podolski Teil des Test-Setups sein soll, bekommen wir auch das hin. Anschließend entscheiden wir anhand klarer KPIs: Scale, iterate or stop.<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Weitere Projekte können neue Partnerschaften, Pricing, regulatorische Themen, operative Skalierung, M&A, neue Produkte, Vertriebskanäle, vollständig neue Geschäftsmodelle oder interne Strukturen betreffen. Was du idealerweise mitbringst:<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Wir suchen eine außergewöhnlich starke Kombination aus analytischer Exzellenz, Geschwindigkeit und Ownership.<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Du bringst mit:<ul style="margin:10px 0px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;list-style-type:disc;color:rgb(41,42,46);font-family:'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li>einen sehr guten akademischen Track Record und einen sehr guten Abschluss von einer führenden Universität</li><li style="margin-top:4px;">typischerweise 3–8 Jahre relevante Berufserfahrung</li><li style="margin-top:4px;">außergewöhnlich starke analytische und strukturierte Problemlösungsfähigkeiten</li><li style="margin-top:4px;">die Fähigkeit, dich sehr schnell und tief in neue und komplexe Themen einzuarbeiten</li><li style="margin-top:4px;">sehr gutes quantitatives und kommerzielles Urteilsvermögen</li><li style="margin-top:4px;">Sicherheit im Umgang mit Gründer:innen, Senior Stakeholdern, Führungskräften und externen Partner:innen</li><li style="margin-top:4px;">einen sehr hohen Anspruch an Qualität und Geschwindigkeit sowie einen starken Bias for Action</li></ul><p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Wenn du ein Problem siehst, wartest du nicht auf Zuständigkeiten. Du übernimmst Ownership, schaffst Klarheit und bringst die Lösung ins Ziel.Exzellentes Deutsch ist zwingend erforderlich<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Du sprichst Deutsch auf nahezu muttersprachlichem Niveau und kannst komplexe Sachverhalte sprachlich präzise erfassen, formulieren und verhandeln.<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Das ist für uns keine formale Anforderung: Zasta bewegt sich in einem stark regulierten Umfeld rund um Steuerberatung, Finanzprozesse und Verbraucherschutz. In vielen Fragestellungen kommt es auf juristische, steuerliche oder regulatorische Nuancen der deutschen Sprache an.<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Du musst in der Lage sein, diese selbstständig zu verstehen, kritisch zu hinterfragen und präzise mit Steuerberater:innen, Partner:innen, Anwält:innen, Behörden und internen Teams zu kommunizieren. Was wir dir bieten:<ul style="margin:10px 0px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;list-style-type:disc;color:rgb(41,42,46);font-family:'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;font-size:16px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li>starkes Gehalt + VSOP</li><li style="margin-top:4px;">direkte Zusammenarbeit mit CEO und Management Team</li><li style="margin-top:4px;">außergewöhnlich viel Verantwortung und Entscheidungsspielraum</li><li style="margin-top:4px;">kurze Wege von einer guten Idee zur tatsächlichen Umsetzung</li><li style="margin-top:4px;">einen bewussten Entwicklungspfad in eine operative Leadership-Rolle bei Zasta</li></ul><p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Wir suchen keinen Career Chief of Staff. Wir suchen einen zukünftigen Business Owner.<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Im besten Fall übernimmst du nach dieser Rolle einen relevanten Teil des Unternehmens selbst – als Business Owner, VP oder in einer anderen Leadership-Funktion.<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Und dein Weg muss nicht bei Zasta enden:<p style="margin:0.75rem 0px 0px;padding:0px;font:400 16px/1.714 'Atlassian Sans', 'ui-sans-serif', '-apple-system', 'system-ui', 'Segoe UI', Ubuntu, 'Helvetica Neue', sans-serif;color:rgb(41,42,46);text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Wir würden uns freuen, wenn wir dich in einigen Jahren bei der Gründung deines eigenen Unternehmens mit einem Angel-Ticket unterstützen könnten.Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>

Chief of Staff (m/w/d)

Related on GOH