Finance & Administration Manager (m/w/d)

<p></p><p><strong>Finanzen, Buchhaltung & kaufmännische Organisation</strong></p><p>Berlin-Oberschöneweide | Vor Ort<br>Unbefristet | 35 Std./Woche oder Teilzeit<br><strong>32.000–38.000 € brutto/Jahr (bei 35 Std./Woche)</strong></p><h2>Über uns</h2><p>OBJECTS Presswerk ist ein unabhängiges Vinyl-Presswerk in Berlin-Oberschöneweide. Mit eigener Galvanik und moderner Produktion stellen wir Schallplatten für Musiklabels und Künstler aus aller Welt her.</p><p>Als Teil des internationalen Yoyaku-Netzwerks verbinden wir industrielle Fertigung mit der Musikbranche. Wir arbeiten in einem kleinen, internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.</p><h2>Deine Rolle</h2><p>Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und administrativen Abläufe im Alltag verantwortet.</p><p>Du bist die zentrale Ansprechperson für administrative und finanzielle Themen am Berliner Standort und arbeitest eng mit der Geschäftsführung, unserem Produktionsteam sowie unserer externen Steuerberatung zusammen.</p><p><strong>Unser Ziel ist einfach: Du sorgst dafür, dass die administrativen und finanziellen Abläufe zuverlässig funktionieren, wichtige Informationen verfügbar sind und offene Themen konsequent vorangebracht werden.</strong></p><p>Dabei geht es nicht um eine klassische Finanzleitungsposition, sondern um eine vielseitige, operative Rolle mit eigenständiger Verantwortung.</p><p>Die steuerliche Buchführung, Lohnabrechnung und Jahresabschlüsse werden weiterhin von externen Fachleuten betreut.</p><h2>Deine Aufgaben</h2><p><strong>Finanzen & vorbereitende Buchhaltung</strong></p><ul><li><p>Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, bearbeiten und nachverfolgen</p></li><li><p>Belege und Buchhaltungsunterlagen vollständig und strukturiert organisieren</p></li><li><p>Zahlungsübersichten pflegen, Überweisungen vorbereiten und offene Posten überwachen</p></li><li><p>Mit der externen Steuerberatung zusammenarbeiten und Rückfragen klären</p></li><li><p>Einfache Finanzübersichten und regelmäßige Berichte für die Geschäftsführung erstellen</p></li></ul><p><strong>Administration & Organisation</strong></p><ul><li><p>Verträge, Versicherungen, Dokumente und wichtige Fristen verwalten</p></li><li><p>Administrative Korrespondenz mit Banken, Behörden und Geschäftspartnern koordinieren</p></li><li><p>Personalunterlagen, Abwesenheiten und Spesen organisieren</p></li><li><p>Informationen für die externe Lohnabrechnung vorbereiten</p></li><li><p>Das operative Team bei kaufmännischen Fragen unterstützen</p></li></ul><p><strong>Eigenverantwortung & Prozessverbesserung</strong></p><ul><li><p>Laufende administrative Themen selbstständig bearbeiten und nachhalten</p></li><li><p>Unstimmigkeiten erkennen, Lösungen vorschlagen und notwendige Entscheidungen vorbereiten</p></li><li><p>Digitale Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsführung verbessern</p></li><li><p>Mit Odoo, Excel und Google Workspace arbeiten und Informationen zentral und nachvollziehbar dokumentieren</p></li></ul><h2>Dein Profil</h2><p>Du musst keine erfahrene Finanzleitung sein. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert, sorgfältig und verlässlich arbeitest, Verantwortung übernimmst und dich auch in neue Themen selbstständig einarbeiten kannst.</p><p><strong>Das bringst du mit:</strong></p><ul><li><p>Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Administration, im Office Management oder in der vorbereitenden Buchhaltung</p></li><li><p>Einen sicheren Umgang mit Zahlen, Rechnungen und organisatorischen Abläufen</p></li><li><p>Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise</p></li><li><p>Gute Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse</p></li><li><p>Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</p></li><li><p>Eigeninitiative, Diskretion und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen</p></li></ul><p><strong>Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:</strong></p><ul><li><p>Erfahrung mit Odoo, DATEV oder ähnlichen Systemen</p></li><li><p>Kenntnisse deutscher Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse</p></li><li><p>Erfahrung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen</p></li><li><p>Interesse an Musik, Technik oder industrieller Produktion</p></li></ul><p>Eine kaufmännische Ausbildung ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind deine praktischen Fähigkeiten und deine Arbeitsweise.</p><h2>Was wir bieten</h2><ul><li><p>Eine unbefristete Anstellung mit 35 Stunden pro Woche oder einem vereinbarten Teilzeitmodell</p></li><li><p>Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt in unserem Vinyl-Presswerk</p></li><li><p>Eigenständige Verantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</p></li><li><p>Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege</p></li><li><p>Die Möglichkeit, administrative und digitale Prozesse aktiv mitzugestalten</p></li><li><p>Eine langfristige Perspektive in einem besonderen Produktions- und Musikumfeld</p></li></ul><h2>Vergütung & Arbeitsort</h2><p><strong>32.000–38.000 € brutto jährlich auf Basis von 35 Wochenstunden</strong>, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Bei Teilzeit erfolgt die Vergütung anteilig.</p><p>OBJECTS Presswerk GmbH<br>Wilhelminenhofstraße 76/77<br>12459 Berlin</p><p>Die Tätigkeit findet vor Ort statt.</p><h2>Bewerbung</h2><p>Wir möchten es unkompliziert halten. Schick uns einfach deinen Lebenslauf sowie ein paar kurze Informationen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinem möglichen Starttermin und deinem gewünschten Stundenumfang.</p><p>Ein formelles Anschreiben ist nicht erforderlich.</p><p>Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!</p><p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>