(Senior) Payroll & HR Operations Manager (m/w/d)

<br><strong>Stellenbeschreibung</strong><p><strong>Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ordnung in komplexe HR-Abläufe zu bringen?</strong><br><br>Du denkst operativ, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln? Gleichzeitig bringst du fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit und möchtest gemeinsam mit unserem Payroll-Experten eine moderne HR-Operations-Landschaft aufbauen? - Dann suchen wir genau dich.<br><br>Pammys ist in nur <strong>vier Jahren </strong>auf über <strong>1 Million Kundinnen </strong><strong>und Kunden</strong> gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet.<br><br>Mit einem über <strong>150- köpfigen Team in Hamburg &amp; Kiel </strong>befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen (Senior) Payroll &amp; HR Operations Manager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiter professionalisiert, operative Exzellenz schafft und gleichzeitig die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher mitbetreuen kann.<br><br>Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem HR Payroll &amp; Administration Manager, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation <strong>effizient</strong>, <strong>skalierbar</strong> und <strong>zukunftssicher</strong> aufgestellt ist.</p><br><strong>Deine Aufgaben</strong><p><ul><li>Verantwortung für die operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt</li><li>Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten</li><li>Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Koordination sämtlicher administrativer HR-Abläufe</li><li>Sicherstellung einer exzellenten Stammdatenqualität sowie Verantwortung für Personio als zentrale HR-Plattform</li><li>Aufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen</li><li>Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungen</li><li>Eigenständige Durchführung von Aufräumaktionen, Datenbereinigungen und Qualitätsinitiativen innerhalb der HR-Organisation</li><li>Erstellung aussagekräftiger Reports, HR-Kennzahlen und KPI-Dashboards als Entscheidungsgrundlage für das Management</li><li>Mitarbeit bei HR-Projekten, Digitalisierungsvorhaben sowie Einführung neuer Prozesse, Automatisierungen und KI-gestützter Lösungen</li><li>Unterstützung bei Audits, Datenschutz-, Compliance- und arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten</li><li>Administrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen, Sonderurlaub sowie Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)</li><li>Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertretung des Payroll-Bereichs bei Abwesenheiten</li><li>Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern</li></ul></p><br><strong>Dein Profil</strong><p><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder HR Management</li><li>Sehr gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement sowie fundierte Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles</li><li>Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen</li><li>Ausgeprägte Prozess- und Organisationskompetenz sowie Freude daran, Strukturen nachhaltig zu verbessern</li><li>Analytische Denkweise sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität</li><li>Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was verbessert werden muss.</li><li>Du erkennst Ineffizienzen, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und entwickelst daraus nachhaltige Lösungen.</li><li>Du schaffst Ordnung, bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse auch bei weiterem Unternehmenswachstum zuverlässig funktionieren.</li><li>Gleichzeitig verstehst du die Bedeutung einer fehlerfreien Payroll und bringst genügend Fachwissen mit, um den Payroll-Bereich jederzeit kompetent unterstützen und vertreten zu können.</li></ul></p><br><strong>Deine Vorteile bei Pammys</strong><p><ul><li>Echte Karriereperspektiven – wachse mit uns in die Rolle, die zu dir passt</li><li>Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen</li><li>Großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung</li><li>Eine Kultur, in der deine Meinung zählt und Wertschätzung gelebt wird</li><li>Kurze Entscheidungswege: Weniger Bürokratie, keine endlosen Meetings</li><li>Moderne, zentrale Offices in Hamburg und Kiel</li><li>Dein Setup, deine Wahl – Laptop oder MacBook, dazu ein iPhone</li><li>Wellpass-Fitnesszuschuss für deinen Ausgleich</li><li>Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine &amp; Corporate Benefits</li><li>Regelmäßige Teamevents, weil Erfolge gemeinsam besser schmecken</li><li>Freiraum für eigene Ideen, Eigenverantwortung &amp; aktive Mitgestaltung</li></ul></p><p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>