HR-Generalist (m/w/d) – Personaladministration, Recruiting & Digitalisierung

<p>Du kannst Personalarbeit – und möchtest mehr als nur verwalten?</p><p>Bei uns erwartet dich keine große HR-Abteilung mit vielen Spezialisten. Du übernimmst die Verantwortung für unseren operativen Personalbereich mit rund 85 Mitarbeitenden – eigenständig, nah an den Menschen und in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teamleitern.</p><p>Wir suchen jemanden, der Personaladministration zuverlässig organisiert, passende neue Kolleginnen und Kollegen gewinnt und unsere Prozesse Schritt für Schritt moderner macht.</p><h2>Aufgaben</h2><p><strong>Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung</strong></p><ul><li><p>Den operativen Personalbereich weitgehend eigenverantwortlich betreuen.</p></li><li><p>Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente vorbereiten und verwalten.</p></li><li><p>Personaldaten und digitale Personalakten aktuell halten und administrative Fristen nachverfolgen.</p></li><li><p>Mitarbeitende und Führungskräfte bei alltäglichen Personalfragen unterstützen – verständlich, pragmatisch und auch bei unterschiedlichen Sprachkenntnissen klar in der Kommunikation.</p></li><li><p>Arbeitsrechtliche Fragestellungen beurteilen sowie personelle Maßnahmen und Unterlagen eigenständig vorbereiten und mit der Geschäftsführung abstimmen.</p></li><li><p>Mit Buchhaltung und Teamleitern zusammenarbeiten; die operative Abwesenheitsverwaltung bleibt bei den Teamleitern.</p></li></ul><p><strong>Recruiting – regional und mit Blick auf nachhaltige Einstellungen</strong></p><ul><li><p>Geeignete Mitarbeitende insbesondere für gewerbliche und operative Tätigkeiten am Standort Heiligenhaus und in der Umgebung gewinnen.</p></li><li><p>Recruiting über JOIN, Indeed, StepStone und unser Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ organisieren und optimieren.</p></li><li><p>Bewerbungen sichten, Kandidatinnen und Kandidaten vorqualifizieren und Vorstellungsgespräche gemeinsam mit den Teamleitern führen.</p></li><li><p>Nicht nur schnell offene Stellen besetzen, sondern sorgfältig auswählen, damit Menschen fachlich und persönlich langfristig zu uns passen.</p></li><li><p>Mit der Geschäftsführung und den Führungskräften Anforderungen und Auswahlkriterien weiterentwickeln.</p></li></ul><p><strong>Digitalisierung und KI</strong></p><ul><li><p>Bestehende Abläufe kritisch hinterfragen und die begonnene Professionalisierung unserer Personalarbeit fortsetzen.</p></li><li><p>Unsere webbasierte Personalverwaltung nutzen und Verbesserungen anstoßen; ältere Systeme und Medienbrüche pragmatisch berücksichtigen.</p></li><li><p>Digitale Workflows und sinnvolle Automatisierung für Administration und Recruiting mitentwickeln.</p></li></ul><p>Offen mit KI-gestützten Hilfsmitteln experimentieren, beispielsweise bei der strukturierten Aufbereitung von Bewerbungen – mit Datenschutz, nachvollziehbaren Kriterien und menschlicher Entscheidung über Bewerbende.<br></p><h2>Das bringst du mit</h2><ul><li><p>Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personalbezug, oder eine vergleichbare Qualifikation.</p></li><li><p>Praktische Erfahrung in operativer Personalarbeit und Recruiting; zwei bis drei Jahre können ausreichen, wenn du bereits eigenständig Verantwortung getragen hast.</p></li><li><p><strong>Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts</strong> und Sicherheit bei der Vorbereitung und Einschätzung arbeitsrechtlicher Vorgänge.</p></li><li><p>Idealerweise Erfahrung mit Personalstrukturen mittlerer Größe und/oder gewerblichen Mitarbeitenden.</p></li><li><p>Gute Menschenkenntnis, sorgfältige Bewerberauswahl und klare, verständliche Kommunikation.</p></li><li><p>Selbstständigkeit, Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, auch im turbulenten Alltag den Überblick zu behalten.</p></li><li><p>Interesse an digitalen Werkzeugen, Prozessverbesserung und KI.</p></li></ul><p>Du musst noch keinen kompletten Personalbereich allein geleitet haben. Wichtiger ist, dass du schon Verantwortung übernommen hast und bereit bist, den Bereich bei uns eigenständig zu führen.</p><h2>Das bieten wir dir</h2><ul><li><p>Unbefristete Festanstellung mit sechs Monaten Probezeit.</p></li><li><p>30 bis 40 Wochenstunden; Vollzeit ist willkommen.</p></li><li><p>Arbeit überwiegend in Heiligenhaus; nach der Einarbeitung Homeoffice nach Absprache möglich.</p></li><li><p>Eigenständige Verantwortung für deinen Bereich und unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Teamleitern.</p></li><li><p>Kurze Wege, unkomplizierte Kommunikation und die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv zu verbessern.</p></li><li><p>Raum für zeitgemäße Personalarbeit, digitale Prozesse, Automatisierung und KI.</p></li><li><p>Eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das sich verändern möchte.</p></li></ul><p><strong>Wir suchen keine Person, die bloß Personalvorgänge abarbeitet. Wir suchen jemanden, der das Tagesgeschäft im Griff hat und mit uns bessere Lösungen entwickelt.</strong></p><h2><br><strong>Interessiert?</strong></h2><p>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über JOIN. Erzähl uns gerne, was du bisher verantwortlich übernommen hast und welche Ideen du für moderne, pragmatische Personalarbeit mitbringst.</p><p>Übrigens, passend zu unserer Unternehmenskultur sind wir direkt ins „Du“ geswitcht. Also darfst auch du gerne alle Ansprechpartner*innen bei uns im Unternehmen duzen. It's up to you : )</p><p>Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!</p><p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>